Përshkrimi i punës
Pozicioni i Asistentes Administrative perben kyēin e nje sere ēeshtjeve me natyre organizative dhe percjell pershtypjen e pare per kompanine. Asistentja administrative duhet te ruaje konfidencialitetin e materialeve qe pergatit, menaxhon ose shumefishon dhe te punoje me ndjenje te larte pergjegjesie, ndershmeri e korrektese. Detyrat: Menaxhon axhenden e drejtuesve te shoqerise duke koordinuar, organizuar takimet, udhetimet. Harton dhe perpilon dokumente administrative te shoqerise, ne emer dhe per llogari te kesaj te fundit. Mban proēes-verbalet e mbledhjeve, si manualisht dhe ne forme elektronike, dhe e shperndan ate te personat pjesemarres. Mban protokollin hyres e dales, te brendshem e te jashtem, organizon dokumentacionin ne hardcopy ne dosjet perkatese, dhe mban indeks per ēdo dosje. Kryen printime, fotokopjime, skanime te dokumentave, praktikave qe dorezon dhe i dorezohen. Kontrollon kutine postare, menaxhon, kryen dergesat postare dhe mban marredheniet me ofruesit e sherbimit postar, telefonik fiks. Porosit dhe shperndan kartvizitat e stafit. Menaxhon, shperndan kancelerite e zyres. Respekton rregullat e etikės nė komunikim me eprorėt, si dhe me punonjėsit e tjerė tė kompanise dhe ne veēanti kodin e veshjes. Kualifikimet / Kėrkesat: - Mbi 3 vjet eksperience pune ne pozicion te ngjashem. - Arsimi i larte, preferohet te kete kryer Fakultetin e gjuheve te huaja per Italisht. - Njohuri te shkelqyera te gjuhes italiane dhe angleze. - Aftėsi shumė tė mira ne MS- office. - Aftėsi te spikatura organizative dhe komunikuese. - Tė jetė e aftė tė punojė nė grup. Te interesuarit mund te aplikojne duke derguar e-mail, me subjekt pozicionin e punes per te cilin aplikojne dhe CV, ne adresen e-mail: hr@eurolabinternacional.com Vetem kandidatet qe plotesojne kriteret do te kontaktohen.