Përshkrimi i punës

LUFRA eshte duke kerkuar nje ASISTENTE ZYRE per zyrat qendrore ne LUSHNJE.

Asistentja e zyres miremban komunikimet ne zyra duke marre dhe shperndare informacionin dhe sigurohet qe jane kryer te gjitha furnizimet e nevojshme logjistike apo kancelarike. Sherben si nje pike kontakti per cdo telefonate apo takim te mundshem.

Detyrat:
I pergjigjet telefonatave qe vijne ne telefonin e informacionit te kompanise dhe i shperndan ato sipas personave qe kerkohen.
Ben nje raport te telefonatave ne perfundim te dites, i cili do te dergohet tek CEO
Pergjegjese per shperndarjen e emaileve te ndryshme qe vijne tek emaili i informacionit te kompanise, tek personat qe drejtohen emailet.
Te mos neglizhoje asnje email dhe telefonate qe vjen ne adresen e informacionit.
Pergjegjese per perkthimin e emaileve qe vijne ne gjuhe te huaja, perpara se t'i dergoje ne adresat perkatese.
Pergjegjese per te asistuar ne komunikimet e eproreve me persona qe nuk flasin gjuhen shqipe, ne emaile, telefonata apo edhe fizikisht ne zyra.
Pergjegjese per te caktuar apo refuzuar takime te eproreve te saj me personat te cilet e kerkojne.
Pergjegjese per gjendjen e kancelarive te zyrave, dhe porositjen e tyre.
Te prenotoje transport dhe akomodim per eproret ne udhetime biznesi.
Shoqeron vizitoret tek personat perkates qe do takojne, apo tek zyra e takimeve.

Kualifikimet / Kėrkesat:
Shtetesi shqiptare.
Te njohe mire gjuhen Angleze dhe Italiane.
Aftėsi tė shkelqyera komunikuese ne shkrim dhe te folur.
Aftesi te mira per te perdour kompjuterin (internet & office).
Veshje serioze sipas Kodit tė Punės.